退職という人生の大きな転換期において、最後の社内手続きである「退職届」の作成は、社会人としての最後の印象を左右する極めて重要なステップです。いざ退職届を書き終えても、「どの封筒を使えばいいのか」「表書きや裏面の書き方に間違いはないか」「ペンやのりの種類はどれが適切か」といった細かな疑問や不安に直面するビジネスパーソンは少なくありません。
本記事では、退職届を入れる封筒の正しい選び方から、表書き・裏面・宛名の書き方、折らずに綺麗に入れる方法、ペンやのりの選び方まで、マナー違反を防ぎ失礼のない美しい退職届の作り方を分かりやすく解説します。2026年現在のビジネスマナーに即した確実な手順を確認していきましょう。
退職届の封筒の選び方とサイズ：茶封筒や郵便番号枠・二重封筒の正解
退職届を収める封筒を選ぶ際、最初に迷うのが「どのような素材やサイズの封筒がふさわしいのか」という点です。ビジネスシーンで日常的に使用する茶封筒や、郵便番号枠が印刷された封筒は、公的文書や重要な社内書類である退職届には原則として不適切とされています。
基本となるのは、清潔感のある「白無地」の封筒です。郵便番号の記入欄（郵便番号枠）がないものを選ぶのが正式なマナーですが、もし手元に郵便番号枠付きのものしかない場合は、無地に見えるシンプルなタイプか、上からシールを貼るなどの工夫が必要です。また、中身が透けて見えないよう、裏面に加工が施された「二重封筒」、あるいは十分な厚みとコシのある上質な和封筒を選びましょう。
サイズについては、退職届に使用する用紙の大きさ（A4またはB5）に合わせて選びます。A4用紙を三つ折りにして入れる場合は「長形3号（長3）」、折らずにそのまま入れる場合は「角形8号（角8）」や「長形4号（長4）」などのサイズが適しています。一般的にはA4用紙を綺麗に三つ折りにして長形3号封筒に収めるケースが最も主流となっています。
退職届・退職願の違いと封筒の表面（表書き）の正しい書き方
封筒を書き始める前に必ず確認しておきたいのが、「退職届」と「退職願」の使い分けです。自己都合などで退職の意思を申し出る段階では「退職願」、会社側と退職日が正式に合意し、引き止められない確定した書類として提出する段階では「退職届」と名称が変わります。封筒の表書きも、この書類の名称に一致させる必要があります。
表書きの書き方には、明確な位置とレイアウトのルールが存在します。封筒の中央上部に、少し大きめの文字で「退職届」（または「退職願」）と縦書きで明記します。文字のバランスとしては、封筒全体の縦の長さの中央よりやや上部に配置し、下半分には何も書かずに余白を持たせるのが美しいとされています。
また、文字を書く位置は、表面の中央ラインに沿ってまっすぐ配置します。ボールペンなどの細すぎるペンではなく、後述する適切な筆記具を使って、一文字一文字丁寧に書き上げる心構えが大切です。
裏面の書き方・宛名・部署名の正しいマナー
封筒の裏面および宛名の記載は、誰からのどのような書類であるかを一目で正確に伝えるための重要な要素です。記入する位置や内容にも厳格なマナーがあります。
裏面（背面の継ぎ目、いわゆる「左側」または「中央下部」）には、自分の所属部署と氏名を記入します。継ぎ目がある場合、その右側に所属部署（例：営業部 第一課）、左側にフルネームを縦書きで書くのが一般的です。文字の大きさは表面の「退職届」の文字よりも一回り小さく控えめに書くのがバランスよく見えるコツです。
宛名（受取人）を封筒の表面に書くべきか迷うケースがありますが、一般的に直属の上司に直接手渡しする場合、表面に宛名を記載せず「退職届」のみとするのがビジネスマナーの主流です。ただし、会社や人事部の規定で郵送する場合や、人事部長宛に直接提出するような特殊なケースでは、表面の左側に宛先として「〇〇株式会社 人事部御中」などと記載します。手渡しが基本である退職届においては、宛名を表面に書かないスタイルが最も無難です。
| 項目 | 推奨される仕様・マナー | 注意点・NG例 |
|---|---|---|
| 封筒の素材・色 | 白無地（和封筒または二重封筒） | 茶封筒、色付き封筒、柄物、薄手の安価な封筒は避ける |
| 郵便番号枠 | なし（完全な無地） | 郵便番号枠があるものは、原則としてフォーマルな場では不適切 |
| 筆記具（ペン） | 毛筆、筆ペン、黒の万年筆 | 消えるボールペン、鉛筆、青インク、極細のボールペンは厳禁 |
| 裏面の記載 | 所属部署名・フルネーム（縦書き） | 部署名の書き忘れ、フリガナの誤り、略称の使用に注意 |
| 糊付け・封緘 | 手渡しの場合は「封かんのり」または軽くシール | ガムテープでの頑丈な貼り付け、ホチキス留めはマナー違反 |
ペンやのりの選び方：使用すべき筆記具と封かんのマナー
退職届の封筒を書く際の筆記具や、封をする際（のり付け）の道具選びも、社会人としての教養が試されるポイントです。カジュアルすぎる文房具の使用は、書類全体への誠意を疑われる原因になりかねません。
まずペン（筆記具）については、毛筆や本格的な筆ペン、または黒の万年筆を使用するのが最もフォーマルで美しいとされています。サインペンを使用する場合も、インクが滲みにくく適度な太さがある黒色のものを選びましょう。絶対に避けるべきなのは、ボールペン（特に細字の油性・水性ボールペン）、鉛筆、消えるボールペン（フリクション等）です。公的な退職手続きの書類において、消えるペンや軽薄な印象を与える筆記具は不適合とみなされます。
続いて、封かん（のり付け）のやり方についてです。退職届を直属の上司に手渡しする場合、封筒のフタ（フラップ）にのり付けをする必要があるのか疑問に思う可能性があります。手渡しの場合は、しっかりと糊付けして完全に密閉する必要はありません。フタを折り曲げて軽くのり付けするか、あるいは「〆」マークを書いて封をする、あるいは糊付けをせず折るだけにするケースもあります。ただし、郵送する場合や人事部へ厳重に提出する場合は、スティックのりや液体のりでしっかりとフタを閉じ、中央に「〆」のマークを丁寧に書き入れるのが正しいマナーです。
退職届の折り方・入れ方と、手渡し時のビジネスマナー
封筒への収め方や、最終的な手渡しの作法まで完璧にこなすことで、トラブルなく円満に退職手続きを進めることができます。
A4サイズの退職届を長形3号封筒に入れる場合、用紙は必ず三つ折りにします。三つ折りにする際は、まず下側を3分の1ほど上に折り上げ、その上から上側をかぶせるように折ります。封筒から取り出して開いたときに、書き出しの冒頭（「私事、」や本文）が一番上に見えるように、表面を上向きにした状態で封筒の表側から見て正しく読める向き（封筒の表に対して用紙の表面が向く形）で挿入します。
また、折れや汚れを防ぐために、無地のクリアファイルに退職届を挟んでから封筒に収める方法も、ビジネス実務において非常に推奨されています。手渡しのタイミングとしては、業務時間外や休憩時間、あるいは事前にアポイントを取った面談の場が最適です。無造作に机の上に置いたり、ポケットから直接出したりせず、両手で持って「これまでお世話になった感謝の気持ち」を伝えながら静かに差し出すのがスマートな大人のマナーです。
【退職届封筒書き方】に関するよくある質問（FAQ）
Q1：退職届の封筒は、100円ショップやコンビニのものでも問題ありませんか？
A1：はい、白無地で適切なサイズ（長形3号など）のフォーマルな封筒であれば、100円ショップやコンビニエンスストアで購入したものでも全く問題ありません。ただし、薄手で中身が透けてしまう安価なものは避け、二重封筒や厚手のしっかりした上質紙タイプを選ぶようにしてください。
Q2：表書きの「退職届」の下に自分の名前（氏名）を書く必要がありますか？
A2：一般的に、封筒の表面中央には「退職届」の文字のみを大きく書き、氏名は裏面の左側（または継ぎ目の下部）に記載します。そのため、表面の下部に名前を書く必要はありません。ただし、会社指定のフォーマットがある場合はそれに従うのが原則です。
Q3：万が一、文字を書き間違えてしまった場合は修正テープを使っても大丈夫ですか？
A3：退職届の本体および封筒において、修正テープや修正液の使用はビジネスマナー違反とみなされます。万が一書き間違えてしまった場合は、面倒でも新しい封筒に最初から書き直すのが正しい対処法です。
退職届の封筒作成は、単なる形式的な作業ではなく、お世話になった会社や同僚に対する最後の礼儀を示す大切なプロセスです。「白無地の二重封筒を選ぶ」「毛筆や黒の万年筆で丁寧に縦書きする」「裏面に部署と氏名を正確に記載する」といった基本ルールを一つひとつ確実に守ることで、余計なトラブルや心理的負担を防ぎ、スムーズで円満なキャリアの次章へ進むことができます。
本記事で解説したポイントをしっかりと確認しながら、美しく丁寧な退職届を完成させてください。
